A老闆的每天 1 分鐘
觸發：每天早上 · 角色：老闆
1打開 Dashboard，掃 6 張 KPI 卡：訂單、已收、未收、支出、資本支出、現金餘額
2看「異常提醒」有沒有紅色項目——有就點進去，沒有就關掉
3紅色項目點進 預警中心，每筆都有建議動作和負責人，指派或自己處理
做完的樣子：1 分鐘內知道今天公司有沒有事、事情有沒有人在管
B記一筆支出（錢花出去的完整路徑）
觸發：收到請款單 / 發票 · 角色：行政或財務
2是專案的錢就選「關聯專案」；每月固定開銷（薪資、油資）留「日常營運」
3到期日付款後，把狀態改「已付」（大額可先記「部分付款」）
4不用做任何其他事——這筆錢自動出現在 現金流預測 的應付出帳、Dashboard 支出 KPI、專案投入
做完的樣子：每一塊錢花去哪、何時付，全公司只記這一次
C把逾期的錢收回來（訂單 → 現金）
觸發：預警中心出現「應收逾期」 · 角色：行政
1訂單、出貨、收款資料由滑機系統自動同步進來，不用輸入
3按「逾期加入催收待辦」，照 預警中心 的建議動作催收：電話 → 發函 → 暫停出貨
4錢進來後（滑機同步更新收款狀態），回預警中心「標記完成」
做完的樣子：186K 逾期款有人追、有紀錄、老闆在月報看得到進度
D成立專案，管到結案
觸發：一次性、多筆支出、期待回收的投入（如釋迦水） · 角色：專案負責人 + 老闆
2老闆核定預算後專案生效；之後所有相關支出在記帳時「關聯」到這個專案
3負責人在 專案明細 更新里程碑與成果指標（如通路訂單金額）
4預估總成本超過核定 → 系統自動預警 → 老闆簽核預算調整或砍規模（釋迦水現在就在走這一步）
做完的樣子：隨時答得出「預計花多少、已花多少、還要花多少、開始賺錢了嗎」
E每月現金體檢 + 投資人月報
觸發：每月 1 日 · 角色：財務，老闆定稿
1財務在 系統設定 更新銀行實際餘額（每週例行，月初必做）
2打開 現金流預測 切 30 / 60 / 90 天：期末現金會不會跌破安全水位 2.0M？
3會跌破 → 照資金缺口警示的對策處理：催應收、延後資本支出、確認通路回款
4在 報表中心 按「產生投資人月報」，內容自動帶入（訂單、收款、出貨、廠房投入、資金運用）
5老闆確認重點敘述 → 5 號前定稿成月報快照，送統一投資部賴經理，快照永久留存
做完的樣子：投資人月報 30 分鐘出貨，數字和老闆平常看的完全一致