系統設定 / 資料同步
海
資料來源、水位門檻與權限
原則:滑機已有的資料不重複人工輸入 · 財務資料與滑機多租戶權限完全分離
資料同步狀態
資料來源方式最後同步 / 更新狀態
訂單 / 出貨 / 收款滑機系統API 排程(每日 06:00 / 18:00)08/17 06:00正常
客戶 / 通路主檔滑機系統API 排程(每日 06:00)08/17 06:00正常
支出 / 付款本系統人工輸入 + Google Sheets 匯入08/17 09:40 小芸正常
專案預算 / 進度本系統專案負責人人工維護08/16 17:20 阿哲正常
銀行實際餘額公司帳戶第一版人工更新(每週)08/17 09:00 阿凱下次 08/24
預警門檻設定老闆可調
已收款未出貨超過 7 天列入預警
角色與權限
使用者角色權限範圍狀態
老老闆
老闆 / 經營者 全部 Dashboard、現金流、專案、支出、預算核准、報表 啟用
凱財務 阿凱
經營管理者 支出、付款、現金流、預警處理、報表匯出 啟用
芸行政 小芸
行政 / 財務 新增支出、更新付款 / 收款狀態、應收催收 啟用
哲PM 阿哲
專案負責人 僅滑機系統專案:進度、預算、預計付款 啟用
賴統一投資部 賴經理
投資 / 外部報告 不進系統 · 僅收系統產出的彙總月報 報表收件人
權限原則機密
財務明細屬公司機密
支出、現金、專案預算僅限內部角色檢視
與滑機多租戶權限分離
未來滑機開放外部租戶,也接觸不到海沃財務資料
投資人只收報表
由報表中心產出彙總版,不開放系統登入
支出分類管理
原料 / 水材瓶器 / 包材模具廠房 / 工程設備物流薪資行銷軟體開發雜項行政

待確認:分類是否對齊會計科目(見需求文件第九節)。