系統設定 / 資料同步
海
資料來源、水位門檻與權限
原則:滑機已有的資料不重複人工輸入 · 財務資料與滑機多租戶權限完全分離
資料同步狀態
| 資料 | 來源 | 方式 | 最後同步 / 更新 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|
| 訂單 / 出貨 / 收款 | 滑機系統 | API 排程(每日 06:00 / 18:00) | 08/17 06:00 | 正常 |
| 客戶 / 通路主檔 | 滑機系統 | API 排程(每日 06:00) | 08/17 06:00 | 正常 |
| 支出 / 付款 | 本系統 | 人工輸入 + Google Sheets 匯入 | 08/17 09:40 小芸 | 正常 |
| 專案預算 / 進度 | 本系統 | 專案負責人人工維護 | 08/16 17:20 阿哲 | 正常 |
| 銀行實際餘額 | 公司帳戶 | 第一版人工更新(每週) | 08/17 09:00 阿凱 | 下次 08/24 |
預警門檻設定老闆可調
已收款未出貨超過 7 天列入預警
角色與權限
| 使用者 | 角色 | 權限範圍 | 狀態 |
|---|---|---|---|
老老闆 |
老闆 / 經營者 | 全部 Dashboard、現金流、專案、支出、預算核准、報表 | 啟用 |
凱財務 阿凱 |
經營管理者 | 支出、付款、現金流、預警處理、報表匯出 | 啟用 |
芸行政 小芸 |
行政 / 財務 | 新增支出、更新付款 / 收款狀態、應收催收 | 啟用 |
哲PM 阿哲 |
專案負責人 | 僅滑機系統專案:進度、預算、預計付款 | 啟用 |
賴統一投資部 賴經理 |
投資 / 外部報告 | 不進系統 · 僅收系統產出的彙總月報 | 報表收件人 |
權限原則機密
財務明細屬公司機密
支出、現金、專案預算僅限內部角色檢視
與滑機多租戶權限分離
未來滑機開放外部租戶,也接觸不到海沃財務資料
投資人只收報表
由報表中心產出彙總版,不開放系統登入
支出分類管理
原料 / 水材瓶器 / 包材模具廠房 / 工程設備物流薪資行銷軟體開發雜項行政
待確認:分類是否對齊會計科目(見需求文件第九節)。